Walne zgromadzenie jest organem najwyższym w spółdzielni i to ono ma prawo uchwalać statut, który stanowi fundamentalny dokument regulujący działalność spółdzielni. Statut określa m.in. cele spółdzielni, zasady jej funkcjonowania, a także prawa i obowiązki członków. Zgodnie z ustawą o spółdzielniach, walne zgromadzenie podejmuje decyzje dotyczące najważniejszych aspektów działalności spółdzielni, w tym zmiany statutu. Przykładowo, podczas walnego zgromadzenia członkowie mogą zadecydować o wprowadzeniu nowych regulacji dotyczących przyjęcia nowych członków, podziału zysku czy też procedur wyborczych do organów spółdzielni. Dobrą praktyką jest także, aby przed walnym zgromadzeniem członkowie mieli dostęp do projektu statutu, co pozwala na rzetelną dyskusję oraz świadome podejmowanie decyzji. Warto podkreślić, że transparentność i aktywne zaangażowanie członków w proces uchwalania statutu przyczyniają się do lepszego funkcjonowania spółdzielni.
Rada nadzorcza pełni funkcję kontrolną i nadzorczą w spółdzielni, ale nie ma uprawnień do uchwalania statutu. Jej zadaniem jest zapewnienie zgodności działania zarządu z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi spółdzielni. To zrozumienie roli rady nadzorczej jest kluczowe, ponieważ mylenie jej funkcji z uprawnieniami walnego zgromadzenia prowadzi do nieporozumień. Prezes zarządu, jako przedstawiciel zarządu, również nie posiada uprawnień do samodzielnego uchwalania statutu. Jego zadaniem jest zarządzanie bieżącymi sprawami spółdzielni oraz reprezentowanie jej na zewnątrz. Kolejnym błędnym rozumowaniem jest przekonanie, że statut spółdzielni można uchwalić na poziomie zarządu. Zarząd ma za zadanie wdrażanie decyzji walnego zgromadzenia oraz reprezentowanie spółdzielni, ale nie może samodzielnie określać zasad jej działania na poziomie statutu. Zrozumienie hierarchii organów w spółdzielni oraz ich kompetencji jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania organizacji. Niewłaściwe przypisanie uprawnień może prowadzić do konfliktów wewnętrznych oraz nieefektywnego zarządzania, dlatego tak ważne jest przestrzeganie zasad określonych w statucie oraz w przepisach prawa.