Wniosek o wznowienie postępowania administracyjnego zakończonego wydaniem prawomocnej decyzji składa się
Podanie w sprawie wznowienia postępowania administracyjnego zakończonego wydaniem decyzji ostatecznej wnosi się do organu administracji, który wydał decyzję w pierwszej instancji. Taki mechanizm wynika z zasady dwuinstancyjności postępowania administracyjnego, która zakłada, że pierwsza instancja ma możliwość ponownego rozpatrzenia sprawy w przypadku zaistnienia nowych okoliczności lub ujawnienia błędów w postępowaniu. Przykładowo, jeżeli decyzja administracyjna dotyczy zezwolenia na budowę, a po wydaniu decyzji pojawią się nowe dowody dotyczące naruszenia przepisów prawa, stronie przysługuje prawo do wniesienia podania o wznowienie postępowania. Ważne jest, by podanie zostało złożone w odpowiednim terminie, który zazwyczaj wynosi miesiąc od dnia, w którym strona dowiedziała się o okolicznościach uzasadniających wznowienie postępowania, jednak nie później niż po upływie pięciu lat od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna. Praktyka wskazuje, że wznowienia postępowania administracyjnego są stosunkowo rzadkie, ale stanowią istotny element zapewnienia sprawiedliwości i zgodności z prawem w obrocie administracyjnym.
Wybór skierowania podania do wojewódzkiego sądu administracyjnego jest błędny, ponieważ sąd nie jest właściwy do rozpoznawania wniosków o wznowienie postępowania administracyjnego. Wojewódzki sąd administracyjny zajmuje się rozpatrywaniem skarg na decyzje administracyjne, ale nie ma kompetencji do wznowienia postępowania, które odbyło się w administracji. Przesunięcie sprawy do sądu powszechnego również jest nieuzasadnione, ponieważ kwestie administracyjne są regulowane przez prawo administracyjne, a nie przez prawo cywilne, którym zajmują się sądy powszechne. Samorządowe kolegium odwoławcze ma swoje kompetencje, lecz nie rozpoznaje spraw związanych z wznowieniem postępowania po wydaniu decyzji ostatecznej. Zazwyczaj jego rola dotyczy odwołań od decyzji administracyjnych, a nie wznowień. Typowym błędem jest mylenie instytucji sądowych z organami administracyjnymi i nieznajomość zasad dwuinstancyjności, które są fundamentem prawa administracyjnego. Właściwe zrozumienie procedur administracyjnych jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemu i ochrony praw obywateli.