Kwalifikacja: EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji
Zawód: Technik administracji
Kategorie: Obsługa dokumentów Obsługa klienta
W procesie organizowania dokumentów możliwe jest ich uporządkowanie za pomocą metody, która polega na wykorzystaniu kombinacji literowo-cyfrowej kodowania informacji, określanej jako
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź alfanumeryczna jest poprawna, ponieważ odnosi się do metody kodowania, która łączy cyfry i litery w celu klasyfikacji i porządkowania danych. Tego typu system kodowania jest szczególnie przydatny w kontekście archiwizacji dokumentów, gdzie istotne jest nie tylko uporządkowanie według nazw, ale także z uwzględnieniem unikalnych identyfikatorów. Na przykład, w systemach zarządzania dokumentami, takich jak ISO 9001, wykorzystuje się alfanumeryczne kody do oznaczania dokumentów, co pozwala na łatwiejsze przeszukiwanie, identyfikację i śledzenie rekordów. Przykład zastosowania alfanumerycznego porządkowania może obejmować kategorie, takie jak 'A1', 'B2', co pozwala na szybsze odnalezienie odpowiednich akt w dużych zbiorach. W dobrych praktykach archiwizacyjnych szczególną wagę przykłada się do przejrzystości i jednoznaczności kodów, co z kolei zwiększa efektywność pracy z dokumentami. W związku z tym, alfanumeryczne kodowanie jest kluczowe w obiegu informacji w każdej organizacji, która dąży do optymalizacji swoich procesów zarządzania danymi.