Strona wniosła do organu administracji publicznej podanie z żądaniem wszczęcia postępowania, ale zawarła w nim kilka spraw należących do kompetencji różnych organów. Jak w danej sytuacji postąpi organ administracji, jeżeli tylko jedna z wymienionych spraw należy do jego właściwości?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź jest prawidłowa, ponieważ organ administracji publicznej ma obowiązek rozpoznania tylko tych spraw, które są w jego właściwości, zgodnie z zasadą legalizmu wyrażoną w art. 7 Kodeksu postępowania administracyjnego. W sytuacji, gdy podanie zawiera wiele spraw, dla których różne organy mają kompetencje, organ powinien skupić się na zbadaniu tylko tej sprawy, która leży w jego kompetencji. Informowanie strony o konieczności wniesienia odrębnych podań do właściwych organów jest istotne, aby nie wprowadzać jej w błąd co do dalszego postępowania. Przykładem może być sytuacja, w której przedsiębiorca składa wniosek o wydanie decyzji administracyjnej związanej z działalnością gospodarczą oraz jednocześnie prosi o inny rodzaj decyzji, np. z zakresu ochrony środowiska. Organ powinien rozpoznać tylko pierwszy wniosek, a drugi przekazać do odpowiedniego organu, aby zapewnić efektywność działań administracyjnych oraz przestrzeganie przepisów prawa. Ważne jest, aby organ działał zgodnie z dobrymi praktykami administracyjnymi, co przyczynia się do zwiększenia zaufania publicznego do instytucji administracyjnych.
Podejście do sytuacji przedstawione w innych odpowiedziach jest wadliwe, ponieważ nie uwzględnia podstawowych zasad funkcjonowania administracji publicznej określonych w polskim prawodawstwie. Na przykład, skanowanie podania i przekazywanie go właściwym organom nie rozwiązuje problemu i może prowadzić do niepotrzebnych opóźnień w postępowaniu administracyjnym. Taki krok nie zapewnia stronie przejrzystości działań organu, a także narusza zasady rzetelności i efektywności. Również rozpoznawanie sprawy w celu przekazania jej kolejnemu organowi po rozstrzygnięciu jest nieodpowiednie, gdyż nie zapewnia bezpośredniej informacji stronie, co powinno być jej głównym interesem. Zwracanie podania wnoszącemu również nie jest właściwą metodą, gdyż może to skutkować niepotrzebnym formalizmem oraz frustracją strony, która mogłaby oczekiwać rozstrzygania swoich spraw w sposób bardziej kompleksowy. Kluczowe jest, aby organ administracji publicznej wykazywał się proaktywnym podejściem, wskazując stronie na konieczność złożenia osobnych podań. Niezrozumienie tej specyfiki może prowadzić do typowych błędów myślowych, takich jak przekonanie, że organ ma obowiązek zajmować się wszystkimi sprawami zawartymi w podaniu, co jest sprzeczne z zasadą podziału kompetencji w administracji publicznej.