Strona, która bez swojej winy nie uczestniczyła w postępowaniu zakończonym ostateczną decyzją, ma prawo do złożenia wniosku o wznowienie postępowania do
Kiedy strona nie była wciągnięta w postępowanie i nie wiedziała, że coś się dzieje, ma prawo złożyć wniosek o wznowienie. Taki wniosek trzeba wysłać do organu, który wydał pierwszą decyzję. Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, to właśnie ten organ powinien zająć się naszym wnioskiem w kontekście wznowienia sprawy zamkniętej już decyzją ostateczną. Na przykład, jeśli ktoś nie dostał zaproszenia do postępowania w sprawie zezwolenia, a decyzja została podjęta bez jego wiedzy, to ma pełne prawo złożyć ten wniosek o wznowienie. Organ pierwotny zajmie się tą sprawą. Taka procedura ma na celu ochronę praw obywateli i dba o to, żeby decyzje były podejmowane w sposób sprawiedliwy i przejrzysty.
Jak złożysz wniosek o wznowienie do niewłaściwego organu, to może to skończyć się odrzuceniem wniosku i jeszcze większymi problemami. Jeżeli wyślesz to do wojewódzkiego sądu administracyjnego, musisz wiedzieć, że te sądy tylko sprawdzają, czy decyzje są zgodne z prawem, a nie wznowienia. Wiele osób myli te sprawy, no bo nie znają dobrze podziału ról między administracją a sądami. Tak samo jak złożenie wniosku do Naczelnego Sądu Administracyjnego, to też zła droga, bo on zajmuje się tylko skargami kasacyjnymi, a nie wnioskami o wznowienie. Często użytkownicy mylą funkcje organów i sądów, przez co wychodzą im błędne wnioski. Jakbyś skierował wniosek do organu, który podjął decyzję w drugiej instancji, to też możesz mieć problem, bo ten organ nie ma prawa do rewizji decyzji wydanej w pierwszej instancji. Takie nieporozumienia mogą prowadzić do dodatkowych trudności.