Kwalifikacja: EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji
Zawód: Technik administracji
Kategorie: Obsługa dokumentów Prawo pracy i cywilne
W jakiej sekcji akt osobowych pracownika powinno się archiwizować orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami kontrolnymi pracownika?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Orzeczenie lekarskie, które jest wynikiem przeprowadzonych badań kontrolnych pracownika, powinno być przechowywane w części B akt osobowych. Ta sekcja jest dedykowana dokumentom związanym z badaniami lekarskimi i zdrowiem pracownika, co jest zgodne z przepisami prawa pracy oraz z wytycznymi dotyczącymi prowadzenia akt osobowych. W praktyce oznacza to, że każdy pracodawca powinien mieć pewność, że wszelkie informacje dotyczące stanu zdrowia pracowników są odpowiednio zarchiwizowane i łatwo dostępne w razie potrzeby, na przykład podczas kontroli z inspekcji pracy. W kontekście ochrony danych osobowych, zgodne z RODO przechowywanie takich dokumentów w wyznaczonej sekcji akt osobowych wpływa na bezpieczeństwo informacji o pracownikach oraz umożliwia ich prawidłowe zarządzanie. Przykładem może być sytuacja, gdy pracodawca potrzebuje udokumentować zdolność pracownika do wykonywania określonej pracy na podstawie aktualnego orzeczenia lekarskiego, co jest kluczowe w kontekście obowiązku zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.