Termin "firma" w kontekście prawnym odnosi się do nazwy przedsiębiorcy, która jest kluczowym elementem identyfikacji na rynku. Nazwa firmy pełni istotną funkcję, ponieważ umożliwia klientom oraz kontrahentom łatwe rozpoznanie danego podmiotu gospodarczego. W prawie cywilnym oraz handlowym, nazwa przedsiębiorcy jest chroniona przed używaniem przez inne podmioty, co zapobiega praktykom nieuczciwej konkurencji. Przykładem może być sytuacja, w której firma "XYZ Sp. z o.o." zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) ma prawo do wyłącznego używania tej nazwy, co zabezpiecza jej interesy gospodarcze. Dobre praktyki branżowe sugerują, aby nazwa firmy jasno odzwierciedlała charakter działalności oraz była łatwa do zapamiętania dla klientów. Warto również zarejestrować nazwę w odpowiednich urzędach, aby uzyskać dodatkową ochronę prawną. Ponadto, firma może również zarejestrować znak towarowy, który będzie stanowił dodatkową formę ochrony dla jej nazwy oraz logo, co jest szczególnie istotne w branżach konkurencyjnych.
Wiele osób myli termin "firma" z innymi elementami, które nie do końca oddają jego istotę. Zespół elementów niematerialnych przedsiębiorstwa, taki jak know-how czy reputacja, choć ważny dla funkcjonowania firmy, nie stanowi o jej tożsamości prawnej. Właściwe zrozumienie tego pojęcia wymaga odróżnienia pomiędzy nazwą firmy a innymi zasobami, które mogą być częścią przedsiębiorstwa. Logo przedsiębiorcy to graficzny element identyfikacji wizualnej, który ma swoją wartość, lecz nie jest synonimem firmy w sensie prawnym. Co więcej, zespół elementów materialnych przedsiębiorstwa, jak maszyny czy biura, to również nie jest adekwatne podejście, ponieważ te składniki są bardziej związane z działalnością operacyjną firmy niż z jej formalną nazwą. Typowym błędem jest zakładanie, że firma to wszystko, co przedsiębiorstwo posiada, podczas gdy w rzeczywistości firma jako termin prawny odnosi się do nazwy, która reprezentuje podmiot na rynku. W związku z tym, zrozumienie różnicy między nazwą przedsiębiorcy a innymi komponentami przedsiębiorstwa jest kluczowe dla każdej osoby zainteresowanej działalnością gospodarczą oraz jej regulacjami prawnymi.