Kwalifikacja: EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji

Właściwość instancyjna odnosi się do hierarchii organów administracyjnych, które są odpowiedzialne za rozpatrywanie spraw w zależności od ich poziomu – od pierwszej instancji do instancji odwoławczych. Mimo iż może wydawać się, że instancyjność ma wpływ na rozstrzyganie spraw, nie jest to związane z miejscem zamieszkania stron. Właściwość rzeczowa natomiast określa, który organ administracyjny jest uprawniony do rozpatrywania konkretnego rodzaju spraw, co oznacza, że różne organy mogą mieć różne kompetencje w zależności od przedmiotu sprawy, ale nie ma to związku z lokalizacją strony postępowania. Właściwość funkcjonalna, z kolei, odnosi się do kompetencji organu wynikających z jego zadań i celów, co również nie uwzględnia miejsca zamieszkania strony. Typowym błędem myślowym jest utożsamianie lokalizacji sprawy z instancją, rodzajem sprawy czy zadaniami organu, co prowadzi do nieporozumień. W kontekście administracyjnym, ważne jest zrozumienie, że właściwość miejscowa jest wyraźnie określona i skierowana na zapewnienie, że strony będą miały swój głos w swoich lokalnych sprawach, co jest fundamentem sprawiedliwości administracyjnej i dostępu do organów publicznych.