Rodzice Julki, która 1 maja 2016 roku ukończyła cztery lata, złożyli w dniu 24 lipca 2016 r. wniosek o dowód osobisty dla córki. Dowód został wydany w dniu 22 sierpnia 2016 r. Zgodnie z przepisami Ustawy o dowodach osobistych dowód ten będzie ważny do
Dowód osobisty Julki będzie ważny do 22 sierpnia 2021 r., ponieważ decydująca jest data wydania dokumentu oraz wiek dziecka w tym dniu. Zgodnie z Ustawą o dowodach osobistych dowód wydany osobie, która nie ukończyła 5 lat, jest ważny przez 5 lat. Julka 1 maja 2016 r. skończyła dopiero 4 lata, więc zarówno w dniu złożenia wniosku, jak i w dniu wydania dokumentu nadal była dzieckiem poniżej 5. roku życia. Termin ważności liczymy więc od 22 sierpnia 2016 r., czyli od dnia wydania dowodu, a nie od dnia złożenia wniosku. Po dodaniu 5 lat wychodzi 22 sierpnia 2021 r. W praktyce urzędowej to ważne, bo przy obsłudze spraw obywatelskich trzeba odróżniać datę wpływu wniosku od daty wydania dokumentu. Moim zdaniem to jeden z tych szczegółów, które łatwo przeoczyć, ale w administracji robią dużą różnicę. Dobra praktyka jest taka, żeby zawsze sprawdzić: wiek osoby w dniu wydania, podstawę prawną okresu ważności i dopiero potem obliczyć datę końcową dokumentu.
Nieprawidłowe odpowiedzi wynikają głównie z pomylenia dwóch rzeczy: daty złożenia wniosku oraz daty wydania dowodu osobistego, a także z błędnego zastosowania dziesięcioletniego okresu ważności. W sprawach dotyczących dowodów osobistych nie wystarczy zobaczyć, kiedy rodzic złożył dokumenty w urzędzie. Wniosek uruchamia postępowanie i jest ważny dla organizacji obsługi sprawy, ale okres ważności dowodu liczy się od dnia wydania dokumentu. Dlatego data 24 lipca 2016 r. nie jest właściwym punktem startowym do obliczania ważności. To taki typowy błąd praktyczny, bo w wielu procedurach administracyjnych data wpływu pisma jest bardzo istotna, ale tutaj nie ona rozstrzyga o terminie ważności dokumentu. Błędne jest także założenie, że dowód powinien być ważny 10 lat. Dziesięcioletni okres dotyczy zasadniczo osób starszych, natomiast dla dziecka, które w dniu wydania dokumentu nie ukończyło 5 lat, ustawa przewiduje krótszy, pięcioletni okres ważności. Julka miała w sierpniu 2016 r. nadal 4 lata, więc nie można traktować jej tak, jak osoby po ukończeniu 5. roku życia. Z mojego doświadczenia takie pytania najlepiej rozwiązywać spokojnie: najpierw ustalić wiek w dniu wydania, potem dobrać okres ważności z ustawy, a na końcu dodać odpowiednią liczbę lat do daty wydania. Wtedy wychodzi 22 sierpnia 2021 r., a nie termin liczony od wniosku ani termin dziesięcioletni.