Kwalifikacja: EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji

Niestety wybranie odpowiedzi, że akta kategorii A są niszczone od razu po likwidacji, bądź trzymane przez 20 lat przez właściciela, to błąd. Tak naprawdę niszczenie dokumentów zaraz po likwidacji łamie przepisy i oznacza, że firma traci ważne informacje, które mogą się przydać w przyszłości, na przykład organom skarbowym. Przechowywanie ich przez 20 lat przez właściciela również nie ma sensu, bo prawo mówi, że takie dokumenty muszą trafić do archiwum państwowego, a nie być przechowywane w firmie. To może prowadzić do problemów prawnych w przyszłości. Z mojego doświadczenia wynika, że dobre praktyki w zarządzaniu dokumentacją zasługują na to, żeby kluczowe akta były przechowywane w odpowiednich warunkach, które oferują archiwa. A niszczenie dokumentów po 25 latach bez sprawdzenia ich znaczenia może skończyć się utratą danych, które mogą być potrzebne do weryfikacji historii firmy. Chaos w zarządzaniu dokumentacją tylko rodzi ryzyko, więc warto trzymać się zasady: najpierw prawo, potem praktyka.