Z treści zamieszczonego zaświadczenia wynika, iż pani Marianna Kowalska kieruje Wydziałem Komunikacji
A. od 01 maja 2002 roku.
B. od 01 września 2002 roku.
C. od 17 lipca 2000 roku.
D. od 01 lipca 1962 roku.
Z treści zaświadczenia wynika, że pani Marianna Kowalska kieruje Wydziałem Komunikacji od 01 maja 2002 roku, ponieważ właśnie od tej daty powierzono jej stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora tego wydziału. W administracji publicznej pełnienie obowiązków dyrektora oznacza faktyczne wykonywanie zadań kierowniczych: organizowanie pracy komórki, nadzorowanie pracowników, odpowiadanie za sprawy prowadzone przez wydział i reprezentowanie go w zakresie przydzielonych kompetencji. Dopiero od 01 września 2002 roku była już wskazana jako dyrektor, ale samo kierowanie wydziałem zaczęło się wcześniej, od momentu objęcia funkcji p.o. dyrektora. Moim zdaniem to dobry przykład, że w dokumentach urzędowych trzeba czytać nie tylko nazwy stanowisk, ale też zakres funkcji i daty ich obowiązywania. W praktyce kadrowej oraz kancelaryjnej takie rozróżnienie jest ważne przy ustalaniu stażu na stanowisku kierowniczym, potwierdzaniu doświadczenia zawodowego albo przygotowywaniu zaświadczeń dla pracownika. Dobra praktyka jest taka, żeby analizować dokument chronologicznie: najpierw zatrudnienie, potem kolejne stanowiska, a na końcu aktualny stan potwierdzony w zaświadczeniu.
Niepoprawne wskazania wynikają najczęściej z pobieżnego czytania zaświadczenia i pomieszania różnych dat, które opisują różne zdarzenia kadrowe. Data 17 lipca 2000 roku dotyczy zatrudnienia w urzędzie na stanowisku zastępcy dyrektora Wydziału Komunikacji. To ważna informacja o przebiegu pracy, ale nie oznacza jeszcze kierowania całym wydziałem. Zastępca dyrektora może wykonywać część zadań kierowniczych, jednak formalnie nie jest osobą stojącą na czele komórki organizacyjnej, chyba że dokument wyraźnie tak stanowi. Data 01 września 2002 roku oznacza objęcie stanowiska dyrektora Wydziału Komunikacji, czyli formalne umocowanie jako dyrektor. Problem w tym, że pytanie używa określenia kieruje, a w treści zaświadczenia wcześniej pojawia się funkcja pełniącego obowiązki dyrektora od 01 maja 2002 roku. To właśnie od tej daty pani Marianna Kowalska faktycznie zarządzała wydziałem. Z kolei 01 lipca 1962 roku to data urodzenia, więc nie ma związku z zatrudnieniem ani z funkcją służbową. W dokumentach urzędowych trzeba odróżniać daty osobowe, daty zatrudnienia i daty objęcia stanowiska. Z mojego doświadczenia, najbezpieczniej jest podkreślić w tekście czasowniki i funkcje: zatrudniona, na stanowisku, pełniąca obowiązki, dyrektor. Wtedy łatwiej uniknąć pomyłki, szczególnie przy zaświadczeniach kadrowych i dokumentach administracyjnych.