W magazynie pasz podczas spisu z natury stwierdzono zapasy kukurydzy 2 200 kg i jęczmienia 1 800 kg. Według kartotek magazynowych zapasy wynoszą: kukurydzy 2 000 kg i jęczmienia 2 000 kg. W arkuszu różnic inwentaryzacyjnych stwierdzono
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź na to pytanie jest prawidłowa, ponieważ podczas spisu z natury stwierdzono zapasy kukurydzy wynoszące 2200 kg, co jest o 200 kg wyższe niż według kartotek magazynowych, gdzie zapasy wynoszą 2000 kg. To oznacza, że mamy do czynienia z nadwyżką kukurydzy o wartości 200 kg. Z kolei, zapasy jęczmienia wynoszące 1800 kg są o 200 kg niższe niż zapisane w kartotekach magazynowych, które wskazują na 2000 kg. Zatem w tym przypadku mamy do czynienia z niedoborem jęczmienia. Te różnice powinny być dokładnie dokumentowane w arkuszu różnic inwentaryzacyjnych, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie gospodarki magazynowej. Właściwe zarządzanie zapasami i ich właściwa inwentaryzacja są kluczowe dla utrzymania efektywności procesów operacyjnych, minimalizacji strat i optymalizacji kosztów. W przypadku stwierdzenia nadwyżek lub niedoborów istotne jest przeanalizowanie przyczyn takich rozbieżności, co może obejmować kontrolę procesów przyjęć towarów, wydania oraz ewentualnych błędów w prowadzeniu kartotek.
Wybór nieprawidłowej odpowiedzi jest wynikiem błędnego zrozumienia różnic między stanem faktycznym a zapisami w kartotekach magazynowych. Niedobór kukurydzy nie występuje, ponieważ spis z natury wykazał jej większą ilość niż ta, która została zarejestrowana, co prowadzi do nadwyżki. Koncepcja nadwyżki jęczmienia również jest mylna, ponieważ zapasy zostały wykazane na niższym poziomie w porównaniu do kartotek. W wielu przypadkach błędy w inwentaryzacji wynikają z nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji lub błędów ludzkich, co skutkuje niewłaściwym rozrachunkiem. Kluczowe jest zrozumienie, że inwentaryzacja ma na celu porównanie rzeczywistych zapasów z zapisami w systemie, co pozwala na identyfikację nadwyżek i niedoborów. W przypadku nieścisłości, istotne jest przeprowadzenie szczegółowej analizy przyczyn, aby uniknąć przyszłych błędów. W praktyce, efektywne zarządzanie zapasami wiąże się z regularnym przeprowadzaniem inwentaryzacji oraz aktualizacją danych magazynowych, aby były zgodne z rzeczywistością, co jest zgodne z normami i najlepszymi praktykami w branży zarządzania łańcuchem dostaw.