Kwalifikacja: ROL.04 - Prowadzenie produkcji rolniczej

Wybór dowodu wpłaty lub dowodu wypłaty w kontekście ujęcia wszystkich operacji kasowych w firmie jest mylny, ponieważ te dokumenty mają zgoła inną funkcję. Dowód wpłaty jest stosowany jedynie do potwierdzenia przyjęcia gotówki lub innej formy płatności, nie stanowi jednak całościowego zestawienia operacji finansowych na koniec okresu sprawozdawczego. Podobnie, dowód wypłaty dokumentuje jedynie konkretne wydatki przedsiębiorstwa, nie daje jednak pełnego obrazu całkowitych przepływów kasowych. Wyciąg bankowy jest narzędziem pomocniczym w analizowaniu przepływów finansowych, jednak to także nie jest dokument, który sumarizuje wszystkie operacje kasowe wewnątrz firmy. Wyciąg bankowy zawiera tylko transakcje, które miały miejsce na rachunku bankowym przedsiębiorstwa, co może prowadzić do niedoszacowania lub zawyżenia rzeczywistych operacji kasowych, które odbyły się w firmie, a niekoniecznie zostały zrealizowane przez bank. Dlatego, przy braku raportu kasowego, przedsiębiorstwo może napotkać trudności w utrzymaniu transparentności swoich operacji finansowych oraz w przestrzeganiu standardów rachunkowości, co w dłuższej perspektywie może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych.