Kwalifikacja: ROL.05 - Organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie
Zawód: Technik agrobiznesu
Kategorie: Rachunkowość i finanse Prawo i formy działalności
Dostawca wystawił fakturę do zapłaty w gotówce. Jaki dokument kasowy wystawi odbiorca, aby potwierdzić dokonanie płatności?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'Kasa wypłaci' jest poprawna, ponieważ po dokonaniu płatności gotówkowej kasjer wystawia dokument potwierdzający tę transakcję – dokument wypłaty gotówki. Taki dokument jest istotnym elementem obiegu dokumentów finansowych w firmie, ponieważ stanowi dowód na wydanie środków pieniężnych oraz na wykonanie zobowiązania płatniczego wobec dostawcy. W praktyce, w momencie wypłaty gotówki, kasjer wprowadza odpowiednie dane do systemu księgowego, co pozwala na dokładne śledzenie przepływów gotówkowych i bilansowanie kasy. Wypłata gotówki powinna być także zarejestrowana w dzienniku kasowym, co jest zgodne z zasadami rachunkowości i audytu wewnętrznego. Dobrą praktyką jest również dołączenie potwierdzenia zapłaty do faktury, co ułatwia późniejsze kontrole i audyty finansowe.