Kwalifikacja: ROL.05 - Organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie

W tym zagadnieniu kluczowe jest zrozumienie, że kasa fiskalna służy do bieżącej, a nie „umownej” ewidencji sprzedaży. Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych musi być rejestrowana w momencie jej dokonania, a nie po tygodniu, miesiącu czy dopiero wtedy, gdy klient sobie przypomni, że chciałby paragon. Pomysł, że można wystawić paragon tydzień po sprzedaży, wynika często z myślenia w stylu: „najpierw sprzedam, a potem wszystko wpiszę do kasy z opóźnieniem, jak będę miał czas”. To jest sprzeczne z przepisami i dobrą praktyką rachunkową, bo rozdziela faktyczny moment obrotu od momentu jego zarejestrowania. Tworzy to ryzyko zaniżania obrotów, manipulacji i trudności przy kontroli skarbowej. Jeszcze większy problem pojawia się przy założeniu, że można zrobić to po miesiącu – wtedy ewidencja w kasie fiskalnej kompletnie przestaje być narzędziem bieżącej kontroli obrotu, a staje się tylko luźnym zapisem „po fakcie”. Takie podejście kłóci się z zasadą ciągłości i rzetelności ewidencji oraz z obowiązkiem prawidłowego rozliczania podatku VAT w odpowiednich okresach rozliczeniowych. Błędne jest też myślenie, że paragon wystawia się tylko na życzenie nabywcy. To częsty mit, spotykany zwłaszcza tam, gdzie klienci rzadko biorą paragony, np. w małych sklepach czy usługach. Przepisy są jasne: jeśli sprzedaż podlega ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej, paragon trzeba wystawić zawsze, niezależnie od tego, czy klient o niego poprosi, czy nie. Obowiązek wynika z prawa podatkowego, a nie z woli klienta. Brak prośby o paragon nie zwalnia przedsiębiorcy z żadnego obowiązku. Takie myślenie „jak klient nie chce, to nie drukuję” prowadzi do poważnych naruszeń, bo część obrotu w ogóle nie jest rejestrowana. Z perspektywy profesjonalnego prowadzenia firmy to bardzo ryzykowna praktyka, która może skończyć się sankcjami, doszacowaniem podatku i utratą wiarygodności. Moim zdaniem lepiej od początku przyzwyczaić się do zasady: każda sprzedaż – natychmiastowa rejestracja na kasie i wydruk paragonu, bez względu na to, co mówi klient i jak mała jest kwota.