Kwalifikacja: ROL.05 - Organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie
Zawód: Technik agrobiznesu
Kategorie: Rachunkowość i finanse Magazynowanie i logistyka
Na podstawie przedstawionej ewidencji księgowej ustal stan ewidencyjny towarów w magazynie na dzień 16.01.2016 r.
| Data | Przychód w zł | Rozchód w zł | Stan ewidencyjny w zł |
|---|---|---|---|
| 31.12.2015 | - | - | 1 800 |
| 07.01.2016 | 700 | - | 2 500 |
| 10.01.2016 | - | 1 200 | 1 300 |
| 15.01.2016 | - | 500 | 800 |
| 16.01.2016 | 1 200 | - | ? |
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawnie przyjąłeś sposób liczenia stanu ewidencyjnego towarów. Klucz jest bardzo prosty: każdy kolejny stan magazynu to stan z poprzedniego zapisu plus przychody (PZ) minus rozchody (WZ) z danego dnia. Na dzień 15.01.2016 r. stan ewidencyjny wynosi 800 zł. Następnego dnia, 16.01.2016 r., pojawia się tylko przychód w wysokości 1 200 zł, bez żadnego rozchodu. Zgodnie z zasadą: 800 zł + 1 200 zł = 2 000 zł, więc właśnie tyle wynosi stan ewidencyjny towarów na koniec dnia 16.01.2016 r. Moim zdaniem to jedno z bardziej podstawowych, ale też bardzo praktycznych zadań magazynowo-księgowych. W realnym magazynie, czy to w firmie handlowej, czy w gospodarstwie rolnym prowadzącym sprzedaż, dokładnie tak działa ewidencja wartościowa zapasów: zaczynamy od stanu początkowego (tu 1 800 zł na 31.12.2015 r.), a potem każdą dostawę towaru (przychód) dodajemy, a każdą sprzedaż lub wydanie na potrzeby produkcji (rozchód) odejmujemy. Dobre praktyki rachunkowości i logistyki magazynowej mówią, że stan ewidencyjny powinien być zawsze możliwie zbliżony do stanu rzeczywistego, bo na jego podstawie podejmuje się decyzje zakupowe, planuje się produkcję, a nawet ocenia płynność finansową. W systemach magazynowych (np. programy ERP, proste programy magazynowe) ten sam mechanizm działa automatycznie: każda faktura zakupu zwiększa wartość zapasu, każda faktura sprzedaży lub dokument WZ ją zmniejsza. Jeśli dobrze rozumiesz to zadanie, to bez problemu poradzisz sobie z analizą kartotek magazynowych, ustalaniem braków, a także z przygotowaniem się do inwentaryzacji, gdzie porównuje się stan ewidencyjny (taki jak tu, 2 000 zł) ze stanem faktycznym w magazynie.