Kwalifikacja: ROL.05 - Organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie
Zawód: Technik agrobiznesu
Kategorie: Prawo i formy działalności Kadry i płace
Firma, która zakończyła swoją działalność, powinna zająć się dokumentacją pracowniczą w sposób
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź, że spółka, która zakończyła działalność, powinna przekazać dokumentację pracowniczą do Archiwum Państwowego jest prawidłowa. W Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacja pracownicza, w tym akta osobowe oraz inne istotne dokumenty związane z zatrudnieniem, po zakończeniu działalności pracodawcy, jest zobowiązana do przekazania do Archiwum Państwowego. Ta praktyka ma na celu zapewnienie długoterminowego przechowywania dokumentacji, która może być niezbędna dla byłych pracowników w przyszłości, na przykład w przypadku ubiegania się o emeryturę czy inne świadczenia. Przykładem tego procesu może być sytuacja, w której były pracownik potrzebuje dostępu do swoich akt osobowych, aby potwierdzić swoje zatrudnienie w danej firmie. Przechowywanie dokumentacji w Archiwum Państwowym gwarantuje, że będzie ona zachowana zgodnie z przepisami prawnymi oraz że osoby zainteresowane będą miały możliwość jej odnalezienia. Ponadto, zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi zazwyczaj 50 lat, co podkreśla znaczenie tego kroku.