Kwalifikacja: ROL.05 - Organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie

Zgłoszenie faktu stosowania programu finansowo-księgowego w urzędzie skarbowym nie jest warunkiem jego zastosowania w firmie. Przepisy prawa nie wymagają szczególnego zgłaszania wyboru oprogramowania księgowego, lecz nakładają obowiązki dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji podatkowej. W związku z tym, zgłaszanie programu do urzędów skarbowych mogłoby wprowadzać mylne przekonanie, że wybór systemu powinien być monitorowany przez administrację skarbową, co nie ma miejsca. Uzyskanie zgody organu rejestrującego firmę również nie jest wymagane, ponieważ to przedsiębiorca decyduje o wyborze odpowiedniego oprogramowania, które najlepiej odpowiada jego potrzebom. Szkolenie dotyczące obsługi programu, choć istotne dla efektywnego wykorzystania narzędzia, nie jest formalnym wymogiem do jego zastosowania. Wiele osób korzysta z programów, które są intuicyjne i nie wymagają zaawansowanych umiejętności obsługi, co może prowadzić do nieporozumień o konieczności przeprowadzania szkoleń przed rozpoczęciem pracy z danym systemem. Kluczowym aspektem jest zrozumienie, że to posiadanie odpowiedniej licencji sprzedawcy programu zapewnia legalność oraz dostęp do wsparcia technicznego, a nie formalności związane z urzędami czy szkoleniami.