Kwalifikacja: ROL.05 - Organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie

Źródłem problemu w tym pytaniu jest pomylenie dwóch zupełnie różnych rejestrów: CEIDG oraz Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wiele osób intuicyjnie zakłada, że skoro coś jest „firmą” albo „organizacją”, to musi się znaleźć w CEIDG, a to niestety tak nie działa. CEIDG jest dedykowana przedsiębiorcom będącym osobami fizycznymi, czyli takim, którzy prowadzą działalność na własne nazwisko, ewentualnie w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub jako wspólnicy spółki cywilnej. Natomiast spółki jawne i spółki komandytowe to spółki osobowe prawa handlowego. Dla nich właściwym rejestrem jest Krajowy Rejestr Sądowy, a nie CEIDG. Mają one odrębną osobowość prawną lub przynajmniej odrębną podmiotowość w obrocie gospodarczym, własną firmę, często złożoną strukturę wspólników, inne zasady odpowiedzialności za zobowiązania. Z tego powodu ustawodawca przewidział dla nich rejestr sądowy, bardziej sformalizowany, z innymi wymaganiami dokumentacyjnymi. Typowym błędem jest myślenie: „skoro spółka jawna to mniejsza forma niż spółka z o.o., to pewnie trafi do CEIDG”. To uproszczenie jest mylące, bo kryterium nie jest wielkość biznesu, tylko forma prawna. Podobnie organizacje pożytku publicznego to szczególna kategoria organizacji pozarządowych, np. fundacji czy stowarzyszeń, które spełniają określone wymogi ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. One również są rejestrowane w KRS, a status OPP jest tam ujawniany. Nie są to przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, więc nie mogą być wpisywane do CEIDG. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: CEIDG = osoba fizyczna jako przedsiębiorca, KRS = spółki handlowe, fundacje, stowarzyszenia, organizacje pożytku publicznego. Jeśli w nazwie formy prawnej pojawia się „spółka” (jawna, komandytowa, z o.o., akcyjna itd.) albo mamy do czynienia z fundacją czy stowarzyszeniem, to prawie na pewno mówimy o KRS, a nie o CEIDG. Takie uporządkowanie bardzo pomaga w praktyce przy planowaniu własnej działalności gospodarczej i przy analizie dokumentów kontrahentów.