Kwalifikacja: ROL.05 - Organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie

W tym pytaniu łatwo się pomylić, bo wszystkie wymienione plany funkcjonują w przedsiębiorstwie i trochę się ze sobą zazębiają, ale ich główne cele są inne. Skupiamy się tutaj na zapewnieniu surowców, materiałów i części zamiennych do realizacji procesów produkcyjnych, czyli na tym, co bezpośrednio zasila produkcję od strony materiałowej. To jest klasyczne zadanie planu zaopatrzenia, a nie na przykład planu marketingowego czy finansowego. Częstym błędem jest mylenie planu marketingowego z planem zaopatrzenia, bo ktoś myśli: skoro firma chce więcej sprzedawać, to musi mieć więcej towaru, więc marketing jakby „steruje” zakupami. Faktycznie, plan marketingowy wpływa na prognozy sprzedaży i pośrednio na produkcję, ale jego głównym celem jest badanie rynku, kształtowanie popytu, dobór narzędzi promocji, polityka produktu, ceny i dystrybucja. Marketing nie zajmuje się fizycznym zapewnieniem materiałów do produkcji, tylko kształtowaniem zapotrzebowania na gotowy wyrób. Podobnie plan finansowy bywa mylony z zaopatrzeniem, bo zakupy materiałów generują koszty i trzeba na nie środki pieniężne. Jednak plan finansowy koncentruje się na budżetowaniu, przepływach pieniężnych, źródłach finansowania, analizie opłacalności, rentowności, wskaźnikach finansowych. On odpowiada na pytanie: skąd weźmiemy pieniądze i jak je rozdysponujemy, a nie: jakie konkretnie surowce, w jakiej ilości i kiedy trzeba fizycznie zamówić. Z kolei plan sprzedaży dotyczy głównie tego, ile wyrobów gotowych i w jakich terminach ma opuścić magazyn do klientów. Owszem, dobrze skoordynowany plan sprzedaży jest podstawą do planowania produkcji, a dopiero z tego wynika plan zaopatrzenia. Ale sam plan sprzedaży nie określa, jakie materiały wejściowe trzeba kupić, jakimi partiami i od kogo. Typowym błędem myślowym jest patrzenie tylko na „początek” (marketing) lub „koniec” (sprzedaż, finanse) procesu, bez zauważenia, że istnieje odrębny, specjalistyczny obszar – logistyka zaopatrzenia – który odpowiada właśnie za zapewnienie materiałów pod produkcję. Dlatego poprawne rozumienie roli planu zaopatrzenia jest kluczowe, bo to on przekłada potrzeby produkcji i sprzedaży na konkretne działania zakupowe i dostawcze.