Mapa zasadnicza to podstawowy dokument wykorzystywany w procesie inwentaryzacji, który przedstawia szczegółowe informacje o zagospodarowaniu terenu, granicach działek, a także obiektach budowlanych. Zawiera elementy takie jak linie graniczne, ulice, rzeki oraz inne istotne punkty orientacyjne, co czyni ją niezbędną w procesie gromadzenia danych przestrzennych. Mapa ta, zgodnie z normami krajowymi i międzynarodowymi, jest wykorzystywana przez geodetów i urbanistów do precyzyjnego pomiaru nieruchomości oraz przy tworzeniu dokumentacji projektowej. W praktyce, mapa zasadnicza umożliwia również analizę przestrzenną, co jest szczególnie ważne w kontekście planowania przestrzennego, ochrony środowiska oraz zarządzania zasobami. Dobrą praktyką jest aktualizowanie mapy zasadniczej w regularnych odstępach czasu, aby odzwierciedlała aktualny stan terenu oraz zachodzące zmiany.
Wybór mapy glebowej, mapy fizjograficznej lub mapy topograficznej jako odpowiedzi na pytanie o inwentaryzację jest podstawowym błędem, ponieważ każda z tych map ma inne zastosowania i cele. Mapa glebowa koncentruje się na typach gleb, ich właściwościach i rozkładzie w terenie, co jest istotne w kontekście rolnictwa i badań środowiskowych, ale nie dostarcza kluczowych informacji o granicach działek czy strukturach budowlanych, które są niezbędne w inwentaryzacji. Mapa fizjograficzna ilustruje formy terenu, takie jak góry, doliny czy zbiorniki wodne, a także pokrycie terenu, ale nie uwzględnia szczegółowych elementów, które powinny być zarejestrowane w ramach inwentaryzacji. Z kolei mapa topograficzna, choć zawiera informacje o ukształtowaniu terenu i obiektach, nie jest wystarczająco szczegółowa w kontekście prawnych granic działek i infrastruktury, co czyni ją mniej użyteczną w tym kontekście. Właściwym podejściem do inwentaryzacji jest stosowanie mapy zasadniczej, która dostarcza kompleksowych i precyzyjnych informacji niezbędnych do formalnego zarejestrowania i zarządzania nieruchomościami, a błędny wybór innych typów map może prowadzić do niekompletnych lub błędnych danych w procesie inwentaryzacji.