Lista pytań egzaminacyjnych

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02

EKA.02Pytanie 1

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to

A. zaproszenie

B. pismo okólne

C. zaświadczenie

D. pismo przewodnie

EKA.02Pytanie 2

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt

B. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę

C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego

D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw

EKA.02Pytanie 3

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?

A. Regulamin zatrudnienia

B. Zasady kancelaryjne

C. Zasady archiwalne

D. Jednolity wykaz rzeczowy akt

EKA.02Pytanie 4

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Czym jest lustracja?

A. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną

B. zbiór technik do tworzenia kopii

C. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy

D. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej

EKA.02Pytanie 5

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

A. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum

B. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji

C. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum

D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym

EKA.02Pytanie 6

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

A. na środku dolnej części strony

B. na środku górnej części strony

C. w prawym górnym narożniku dokumentu

D. w lewym górnym narożniku dokumentu

EKA.02Pytanie 7

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

A. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia

B. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego

C. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym

D. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji

EKA.02Pytanie 8

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

A. Jedynie dokumenty elektroniczne

B. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat

C. Każdy dokument o wartości historycznej

D. Dokumenty używane w bieżącej działalności

EKA.02Pytanie 9

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

A. 4 lat kalendarzowych

B. 3 lat kalendarzowych

C. 2 lat kalendarzowych

D. 5 lat kalendarzowych

EKA.02Pytanie 10

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420	Działalność socjalna – wycieczki	B2	Bc
1421	Działalność socjalna – półkolonie	B10	Bc
1422	Działalność socjalna – kolonie	B50	Bc

A. B10

B. B62

C. B2

D. B50

EKA.02Pytanie 11

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. normatywy kancelaryjno-archiwalne

B. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej

C. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego

D. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta

EKA.02Pytanie 12

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się

A. pracownik zakładowego archiwum

B. likwidator

C. przedstawiciel archiwum państwowego

D. sukcesor

EKA.02Pytanie 13

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?

A. Projekty i przebudowy

B. Szkolne dzienniki lekcyjne

C. Akta personalne zatrudnionych

D. Zarządzanie finansowe funduszy

EKA.02Pytanie 14

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi

A. 26-28°C

B. 12-18°C

C. 23-25°C

D. 19-22°C

EKA.02Pytanie 15

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

A. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną

B. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne

C. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją

D. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów

EKA.02Pytanie 16

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

A. Po 50 latach

B. Po 25 latach

C. Po 30 latach

D. Po 20 latach

EKA.02Pytanie 17

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż

A. 220 luksów

B. 250 luksów

C. 270 luksów

D. 200 luksów

EKA.02Pytanie 18

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?

A. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie

B. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie

C. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale

D. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów

EKA.02Pytanie 19

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?

L.p.	Symbol klasyfikacyjny	Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego)	Nry ewid. wg oznaczeń pzgk	Daty skrajne	Liczba ark.	Uwagi (rodzaj materiałów)
1	2	3	4	5	6	7

A. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.

B. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

C. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

D. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.

EKA.02Pytanie 20

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

A. 25 lat

B. 12 lat

C. 10 lat

D. 50 lat

EKA.02Pytanie 21

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

A. metryka

B. foliacja

C. kwerenda

D. excerpt

EKA.02Pytanie 22

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?

A. Symbol klasyfikacyjny

B. Znak akt

C. Liczba dziennika

D. Znak sprawy

EKA.02Pytanie 23

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

A. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej

B. neutralizacji kwasów w dokumentach

C. oczyszczania materiałów

D. dezynfekcji dokumentów

EKA.02Pytanie 24

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?

A. Dyrektor archiwum państwowego

B. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe

C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

D. Kierownik archiwum zakładowego

EKA.02Pytanie 25

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

A. Instrukcja archiwalna

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Instrukcja kancelaryjna

D. Regulamin organizacyjny

EKA.02Pytanie 26

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

A. Archiwum Główne Akt Dawnych

B. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego

C. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej

D. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

EKA.02Pytanie 27

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

A. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego

B. przekazania dokumentów na brakowanie

C. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym

D. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej

EKA.02Pytanie 28

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

A. Rewers.

B. Rejestr.

C. Dokument.

D. Zaświadczenie.

EKA.02Pytanie 29

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

A. Instrukcja kancelaryjna

B. Ustawa o ochronie danych osobowych

C. Regulamin archiwum

D. Kodeks postępowania administracyjnego

EKA.02Pytanie 30

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?

A. Czystopisy

B. Załączniki

C. Poprzedniki

D. Nośniki

EKA.02Pytanie 31

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18

Sekretariat Uczniowski

Kat. A

Arkusze ocen uczniów ur. 1985

A. SU.3456-1

B. SU.4221

C. SU.2305-1/15

D. SU.1123/2015

EKA.02Pytanie 32

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

A. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej

B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

C. dyrektora jednostki organizacyjnej

D. pracownika kancelarii ogólnej

EKA.02Pytanie 33

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

A. Kartoteka udostępniania dokumentów

B. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów

C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

D. Inwentarz topograficzny

EKA.02Pytanie 34

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

A. reprografia

B. inwentaryzacja

C. registratura

D. skontrum

EKA.02Pytanie 35

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

A. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji

B. Według alfabetycznej kolejności nazwisk

C. Według koloru okładki

D. Zgodnie z datą wpływu dokumentu

EKA.02Pytanie 36

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 51 ÷ 60 %

B. 20 ÷ 50 %

C. 11 ÷ 19 %

D. 3 ÷ 10 %

EKA.02Pytanie 37

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

A. przekazać dokumenty do archiwum państwowego

B. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania

C. wykonać ocenę archiwalną

D. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji

EKA.02Pytanie 38

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

A. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt

B. Oznaczenia roku kalendarzowego

C. Oznaczenia jednostki organizacyjnej

D. Daty zniszczenia dokumentacji

EKA.02Pytanie 39

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

A. B10

B. B5

C. B25

D. B50

EKA.02Pytanie 40

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

A. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego

B. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A

C. Kartotek płacowych oraz list płac

D. Akt osobowych

Udostępnij w Classroom Udostępnij w Teams

Lista pytań egzaminacyjnych

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?

Czym jest lustracja?

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się

Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?

Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż

Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?