Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 12 m
B. 10 m
C. 15 m
D. 20 m
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?
A. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
B. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
C. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
D. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?
A. DR.0610.3/2014
B. DR.0610
C. DR.0610/2014
D. DR.0610.3
Organizacja i prowadzenie arc…
Co obejmuje zasób składnicy akt?
A. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)
B. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)
C. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)
D. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)
Organizacja i prowadzenie arc…
Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić
A. 220 luksów
B. 200 luksów
C. 250 luksów
D. 270 luksów
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2018
B. W roku 2019
C. W roku 2016
D. W roku 2017
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. właściwe archiwum państwowe
B. organ nadrzędny nad jednostką
C. firmę przechowalniczą
D. kancelarię ogólną
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. pięciu członków
B. dwóch członków
C. czterech członków
D. trzech członków
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem BE
B. symbolem DE
C. symbolem CE
D. symbolem AE
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?
A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
C. Znak sprawy, podpis.
D. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. foliacja
B. inwentaryzacja
C. rejestracja
D. klasyfikacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. oznaczenie teczki
B. sygnatura archiwalna
C. symbol klasyfikacyjny
D. znak sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. folder
B. rewers
C. fiszka
D. awers
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. stempel wpływu.
B. znak akt.
C. znak pisma.
D. sygnatura archiwalna
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. instrukcji archiwalnej
B. regulaminu organizacyjnego
C. rzeczowego wykazu akt
D. dziennika korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od
A. daty zakończenia sprawy
B. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
C. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
D. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
| Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment | |||
|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| 213 | Staże, wolontariat, praktyki | ||
| ...... | Staże zawodowe | BE10 | |
| ...... | Wolontariat | BE10 | |
| ...... | Praktyki | BE10 | |
A. 0213; 1213; 2213
B. 2130; 2131; 2132
C. 1130; 1131; 1132
D. 0231; 2133; 0132
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech
B. W pięciu
C. W dwóch
D. W trzech
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data
A. przekazania dokumentów do kancelarii
B. przekazania materiałów do archiwum państwowego
C. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
D. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. HDMI
B. LPT
C. USB
D. DSV
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
B. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
C. ma ciągłą numerację
D. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?
A. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
B. Powiadomienie pracownika administracyjnego
C. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
D. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce
Organizacja i prowadzenie arc…
Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się
A. likwidator
B. sukcesor
C. pracownik zakładowego archiwum
D. przedstawiciel archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji
B. Skontrum dokumentacji
C. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
D. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. kierownika jednostki wyższego szczebla
B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?
A. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
B. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
C. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
D. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
B. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
C. reorganizacja fizyczna dokumentacji
D. udostępnianie dokumentacji badaczom
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
B. Udostępnianie dokumentacji
C. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?
A. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
D. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
C. szef sekcji organizacyjnej
D. pracownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?
A. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
B. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
C. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
D. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?
A. Najwyższa Izba Kontroli
B. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
C. Urząd Wojewódzki w Warszawie
D. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji
B. od górnej lewej półki do dolnej prawej
C. od górnej prawej półki do dolnej lewej
D. według dat przyjęcia dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?
A. kierownik archiwum instytucjonalnego
B. szef danej jednostki organizacyjnej
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?
A. Dwa
B. Cztery
C. Jeden
D. Trzy
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
B. Spis zdawczo-odbiorczy akt
C. Inwentarz archiwalny
D. Protokół kontrolny archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
B. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkażanie
B. restauracja
C. odkwaszanie
D. liofilizacja
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
B. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
C. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
D. normatywy kancelaryjno-archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się
A. raz na miesiąc
B. raz na tydzień
C. dwa razy w miesiącu
D. codziennie