Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór informacji o ilości osób zatrudnionych w archiwum, liczbie udostępnionych zbiorów czy ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum nie odnosi się bezpośrednio do kluczowych obowiązków archiwisty w kontekście likwidacji jednostki organizacyjnej. W przypadku likwidacji, istotne jest skoncentrowanie się na dokumentacji, ponieważ to właśnie ona zawiera niezbędne dane dotyczące działalności jednostki. Informacje o zatrudnieniu mogą być istotne w kontekście zarządzania zasobami ludzkimi, ale nie mają bezpośredniego wpływu na zachowanie dokumentacji i jej archiwizację. Podobnie, liczba udostępnionych zbiorów nie jest kluczowa dla syndyka, który potrzebuje informacji o stanie dokumentów, aby podejmować decyzje dotyczące postępowania likwidacyjnego. Ostatecznie, ostatnie pomieszczenia magazynowe mogą być istotne z punktu widzenia lokalizacji dokumentów, ale to nie one są najważniejsze w kontekście przepisów o archiwizacji. W efekcie, nieprawidłowe podejście do tego zagadnienia może prowadzić do nieodpowiedniego zarządzania dokumentacją, co stanowi naruszenie standardów archiwizacji oraz może mieć negatywne konsekwencje prawne.