Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Niepoprawne odpowiedzi wskazują na zrozumienie tematu archiwizacji, ale pomijają kluczowe aspekty związane z definicją materiałów archiwalnych. Na przykład, dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) odnosi się do dokumentów, które mają krótki okres przechowywania i nie są uznawane za istotne w kontekście długoterminowego przechowywania. W związku z tym, tworzenie archiwum zakładowego w oparciu o dokumenty tej kategorii nie jest zgodne z definicją głównych zadań archiwum, które polega na ochronie i przechowywaniu dokumentów o wartości historycznej i prawnej. Z kolei dokumentacja księgowa, choć istotna w działalności finansowej firmy, również nie jest klasyfikowana jako materiały archiwalne, ponieważ jej przechowywanie jest regulowane przez przepisy prawa, które określają jedynie czas, przez jaki takie dokumenty muszą być przechowywane, a nie ich wartość archiwalną. Ostatnia odpowiedź dotycząca dokumentacji audiowizualnej również nie odnosi się bezpośrednio do funkcji archiwum zakładowego, które ma na celu gromadzenie dokumentów o długoterminowej wartości. Typowym błędem myślowym w tym przypadku jest zrozumienie archiwum jako miejsca przechowywania wszystkich rodzajów dokumentów, zamiast jako jednostki zajmującej się wyłącznie dokumentami archiwalnymi, które spełniają określone kryteria wartości.