Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź, że brakowania dokumentacji kategorii Bc dokonuje się na podstawie zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, jest prawidłowa. Zgodnie z przepisami prawa, szczególnie Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, to archiwa państwowe pełnią kluczową rolę w zarządzaniu i nadzorze nad dokumentacją. Dyrektor właściwego archiwum państwowego ma kompetencje do zatwierdzania brakowania dokumentów, co zabezpiecza integralność i zgodność z przepisami prawa. Przykładem zastosowania tej procedury może być sytuacja, w której organizacja planuje usunięcie przestarzałych dokumentów, które nie są już potrzebne. W takim przypadku należy przedstawić odpowiednią dokumentację i uzyskać zgodę dyrektora archiwum, co zapewnia, że nie zostaną przypadkowo zniszczone dokumenty o znaczeniu historycznym lub prawnym. Taka praktyka jest zgodna z dobrymi praktykami w zakresie zarządzania dokumentacją, które kładą duży nacisk na transparentność i odpowiedzialność.