Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Ta odpowiedź odnosi się do procesu brakowania dokumentów, które nie są archiwalne. To ważna rzecz, szczególnie w różnych instytucjach, bo zarządzanie dokumentacją to kluczowy temat. Z tego co wiem, każdy wniosek o brakowanie powinien być złożony przez kierownika jednostki, ale przed podjęciem decyzji konieczna jest zgoda dyrektora archiwum. To jest istotne, bo musimy uważać, żeby nie zniszczyć ważnych materiałów historycznych. W praktyce, jeśli kierownik jednostki podejmuje decyzję o brakowaniu, to dyrektor archiwum powinien sprawdzić, czy wśród tych dokumentów nie ma czegoś, co musi zostać. Przykładowo, jeśli mamy dokumenty sprzed lat, które nie są już potrzebne, ale mogą być istotne dla historii tych miejsc, to warto je zachować. Dlatego dobrze jest postępować zgodnie z regulacjami, które są tu dla naszej ochrony i lepszego porządku.