Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Zrozumienie tego, jak różne instytucje działają w temacie zarządzania dokumentacją, jest naprawdę istotne, żeby brakowanie odbywało się prawidłowo. Archiwum państwowe gromadzi dokumenty ważne dla kraju, ale nie zajmuje się brakowaniem tych, które nie są archiwalne w konkretnych jednostkach. Z tego powodu często mylimy archiwum państwowe z zakładowym, co prowadzi do błędów w myśleniu o tym, kto odpowiada za brakowanie. Wydaje mi się, że kierownik jednostki powinien znać wytyczne dotyczące brakowania, ale nie to on zaczyna cały proces. Dyrektor ma nadzór nad dokumentami w swojej jednostce, ale sam proces brakowania to techniczna robota, która wymaga znajomości szczegółowych zasad. Trzeba pamiętać, że brakowanie to złożona sprawa, która nie powinna odbywać się chaotycznie; odpowiednie procedury są kluczowe, żeby wszystko było zgodne z prawem.