Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór niewłaściwego archiwum do poszukiwania akt Metryki Koronnej może wynikać z niepełnego zrozumienia struktury archiwalnej w Polsce oraz specyfiki różnych instytucji. Archiwum Państwowe w Warszawie, mimo że jest istotnym miejscem dla badań, nie gromadzi akt Metryki Koronnej, ponieważ zajmuje się szerszym zakresem dokumentacji, w tym aktami współczesnymi i dokumentami z różnych dziedzin życia społecznego. Archiwum Polskiej Akademii Nauk koncentruje się na badaniach akademickich i dokumentach związanych z nauką, co również nie odpowiada potrzebom związanym z poszukiwaniem akt historycznych. Z kolei Archiwum Akt Nowych to instytucja, która przechowuje dokumenty pochodzące z XX wieku, szczególnie dotyczące administracji publicznej i nie ma w swoim zakresie zbiorów odpowiadających Metryce Koronnej. Takie błędne wybory mogą wynikać z powszechnego zjawiska mylenia archiwów z różnym zakresem działalności, co jest typowe wśród osób nie mających doświadczenia w badaniach archiwalnych. Kluczowe jest zrozumienie, że każda instytucja archiwalna ma wyraźnie określony profil zbiorów oraz misję, co pomaga w skutecznym poszukiwaniu i odnajdywaniu odpowiednich dokumentów. Dlatego przed rozpoczęciem poszukiwań warto zapoznać się z ofertą i zasobami poszczególnych archiwów, co pozwoli uniknąć nieporozumień oraz zaoszczędzić czas.