Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór Narodowego Archiwum Cyfrowego, Archiwum Państwowego w Warszawie lub Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji jako miejsca, do którego powinno zostać skierowane archiwum zakładowe Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w celu uzyskania zgody na wybrakowanie dokumentacji, jest błędny z kilku powodów. Narodowe Archiwum Cyfrowe, jako instytucja skupiająca się na digitalizacji i udostępnianiu zasobów archiwalnych, nie pełni roli odpowiedzialnej za akceptację wniosków o wybrakowanie dokumentów. Archiwum Państwowe w Warszawie, mimo iż może zajmować się dokumentami archiwalnymi, również nie jest właściwe dla procedur związanych z wybrakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już minął. Podobnie, Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji ma swoje specyficzne zadania związane z dokumentacją tego ministerstwa, a nie z procesami archiwizacji i wybrakowania dokumentów w ogóle. Błędne podejście do tego zagadnienia wynika z braku zrozumienia funkcji poszczególnych archiwów oraz ich zakresu kompetencji. Ważne jest, aby każda instytucja miała świadomość, że prawidłowe zarządzanie dokumentacją wymaga znajomości odpowiednich regulacji oraz dobrych praktyk archiwalnych, co z kolei przyczynia się do efektywności pracy oraz ochrony cennych zasobów informacji.