Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie' jest poprawna, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami, archiwum zakładowe Kancelarii Prezesa Rady Ministrów ma obowiązek wystąpić do Archiwum Akt Nowych (AAN) w przypadku wybrakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. AAN jest odpowiedzialne za przechowywanie dokumentów o znaczeniu historycznym oraz archiwalnym, a także za kontrolę i nadzór nad procesem wybrakowania dokumentów przez jednostki administracji publicznej. W praktyce, proces ten odbywa się poprzez złożenie wniosku o zgodę na wybrakowanie, co powinno być zgodne z regulacjami prawnymi i standardami archiwizacji dokumentów w Polsce. Warto zauważyć, że odpowiednie zarządzanie dokumentami jest kluczowe dla zapewnienia transparentności działalności publicznej oraz efektywnej gospodarki informacją. W związku z tym, archiwa często przeprowadzają audyty i kontrole, aby zapewnić zgodność z przepisami oraz dobrymi praktykami w zakresie zarządzania dokumentacją.