Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór innych odpowiedzi może wynikać z niezrozumienia tego, jak działa zarządzanie dokumentacją i jakie są obowiązki różnych osób w organizacji. Na przykład, pracownik kancelarii, mimo że zajmuje się dokumentami, nie ma prawa decydować o ich udostępnieniu na zewnątrz. On ma swoje zadania, ale to nie to samo, co podejmowanie decyzji o bezpieczeństwie informacji. Z kolei kierownik archiwum działa przede wszystkim na poziomie archiwizacji i zabezpieczania dokumentów i nie decyduje o ich udostępnianiu. To dyrektor ma pełną wiedzę na temat polityki organizacyjnej i tym samym odpowiada za takie decyzje. I tu warto pamiętać, że chociaż dyrektor archiwum państwowego może mieć jakieś stanowisko w sprawach archiwalnych, to jednak w naszej jednostce to dyrektor ma ostatnie słowo. To ważne, by zrozumieć, jakie są różnice w rolach, bo to wpływa na nasze wnioski o tym, kto powinien podejmować decyzje. Zrozumienie struktury i ról to klucz do efektywnego zarządzania dokumentami.