Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Dobrze, że wybrałeś odpowiedź o przejmowaniu akt z różnych działów w zakładzie pracy. To naprawdę ważna rola archiwum zakładowego, bo ono jest jak taka centralna baza, gdzie zbiera się i przechowuje wszystkie dokumenty. Jakieś dokumenty z różnych działów muszą trafić do archiwum, żeby wszystko było uporządkowane i dostępne. Z tego, co pamiętam, według normy ISO 15489 każda organizacja powinna mieć ustalone zasady dotyczące tego, co i jak archiwizować. W praktyce to znaczy, że trzeba mieć jakieś procedury, które mówią, co powinno trafić do archiwum i jak to ogarnąć. Na przykład, po końcu projektów ważne jest, żeby akta były odpowiednio opisane i uporządkowane, żeby łatwo je potem było znaleźć. Dzięki temu archiwum wspiera organizację w zarządzaniu wiedzą i pamięcią instytucjonalną, co jest mega istotne.