Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Twoja odpowiedź o udostępnianiu akt do celów służbowych jest na miejscu. Archiwum ma za zadanie umożliwić dostęp do dokumentów, co jest naprawdę ważne dla pracowników, którzy potrzebują informacji do swoich zadań. Wyobraź sobie, że zespół projektowy musi sięgnąć po wcześniejsze raporty, żeby dobrze opracować nową strategię. To właśnie te dokumenty są kluczowe! Dobrze, że zwracasz uwagę na procedury, które umożliwiają szybkie udostępnianie dokumentów. Korzystanie z elektronicznych systemów też jest super rozwiązaniem, bo przyspiesza wszystko i zwiększa bezpieczeństwo danych. Pamiętaj, że przestrzeganie przepisów dotyczących przechowywania dokumentów to podstawa, żeby organizacja działała przejrzyście i odpowiedzialnie w stosunku do wszystkich zainteresowanych.