Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Rejestrowanie oraz prowadzenie w postaci elektronicznej rejestru przesyłek wpływających jest procesem, który nie należy do zadań archiwum zakładowego. Archiwa zajmują się przede wszystkim gromadzeniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz udostępnianiem dokumentów, które mają długoterminowe znaczenie dla funkcjonowania jednostki. W praktyce, zadania archiwum obejmują prowadzenie ewidencji zgromadzonej dokumentacji, co jest kluczowe dla zapewnienia jej integralności oraz łatwego dostępu w przyszłości. Współczesne archiwa często stosują elektroniczne systemy zarządzania dokumentami, co umożliwia efektywniejsze porządkowanie i wyszukiwanie informacji. Warto zauważyć, że rejestr przesyłek wpływających koncentruje się na bieżącej korespondencji i nie jest częścią procesów archiwizacyjnych, które dotyczą dokumentów o stałej wartości.