Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór niewłaściwego roku brakowania dokumentacji finansowej jest powszechnym błędem wynikającym z niepełnego zrozumienia zasad archiwizacji oraz specyfikacji związanych z projektami finansowanymi z funduszy unijnych. Wiele osób może mylnie zakładać, że dokumentacja powinna być przechowywana przez dłuższy okres, co prowadzi do błędnych wniosków. Na przykład, wybór roku 2015 sugeruje, że dokumentacja powinna być przechowywana tylko cztery lata od zakończenia projektu, co jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami. Z kolei odpowiedź wskazująca na rok 2016 również nie uwzględnia pełnego okresu przechowywania, a jej wybór może wynikać z nieznajomości arkusza czasu realizacji projektów. W przypadku roku 2018, wydaje się, że osoba odpowiadająca może uważać, że dokumentacja powinna być przechowywana jeszcze dłużej, co jest błędne, ponieważ przekracza to okres 6 lat wymagany przez przepisy. Typowe błędy myślowe prowadzące do takich niepoprawnych wniosków obejmują niedostateczne uwzględnienie przepisów prawa, brak znajomości standardów archiwizacji oraz nieporozumienia dotyczące specyfiki projektów unijnych. Dlatego kluczowe jest zrozumienie przepisów oraz dobrych praktyk w zakresie zarządzania dokumentacją, co pozwala na właściwe podejście do brakowania i archiwizacji materiałów.