Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Nieprawidłowe odpowiedzi dotyczące warunków przechowywania dokumentacji aktowej wskazują na powszechne nieporozumienia dotyczące wpływu temperatury na materiały archiwalne. Wybór temperatury 10°C do 12°C, mimo że wydaje się bezpieczny, może prowadzić do zbyt niskiej wilgotności, co sprzyja kruchości papieru oraz jego łamliwości. Z kolei temperatura 23°C do 26°C, mimo że jest komfortowa dla ludzi, jest nieodpowiednia dla dokumentów, ponieważ przyspiesza procesy starzenia się papieru i powoduje, że atrament traci swoje właściwości. Temperatura od 19°C do 22°C nie jest optymalna, gdyż wychodzi poza zalecany zakres, co może negatywnie wpłynąć na stan dokumentów w dłuższej perspektywie. Kluczowe jest zrozumienie, że dokumenty archiwalne wymagają nie tylko ustalonej, ale i ściśle kontrolowanej temperatury, aby zapobiec ich degradacji. W praktyce, wiele instytucji stosuje specjalistyczne systemy monitorowania warunków środowiskowych, aby utrzymać optymalne parametry. Zaniedbanie tych aspektów może prowadzić do nieodwracalnych szkód, a w skrajnych przypadkach do całkowitego zniszczenia cennych zasobów informacyjnych.