Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dokumentacja niearchiwalna o krótkotrwałym znaczeniu, oznaczona symbolem Bc, to takie papiery, które są przydatne tylko przez krótki czas. Można do nich zaliczyć różnego rodzaju raporty czy notatki służbowe, które są potrzebne na przykład podczas jakiegoś projektu lub kampanii. Kiedy już nie są potrzebne, powinny być zniszczone albo odpowiednio archiwizowane, zgodnie z tym, jak to jest ustalone w danej organizacji. Przyznaję, że dobra klasyfikacja dokumentów może naprawdę ułatwić życie w firmie i ma wpływ na to, jak sprawnie przebiegają różne procesy. W polskich normach, takich jak PN-ISO 15489, podkreśla się znaczenie odpowiedniej klasyfikacji dla dostępności i bezpieczeństwa dokumentów. Dlatego wiedza o tym, jakie symbole są używane, jest super ważna dla wszelkich pracowników biurowych i menedżerów, bo to właśnie oni muszą efektywnie zarządzać cyklem życia dokumentów.