Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybrane odpowiedzi, jak "wystawa wirtualna" czy "pokaz archiwalny", odnoszą się do form prezentacji zgromadzonych materiałów, które mają na celu ich popularyzację, a nie systematyczne porządkowanie i ocenę. Wystawy wirtualne koncentrują się na udostępnianiu materiałów dla szerokiej publiczności, co nie jest równoznaczne z poukładanym zarządzaniem dokumentacją. Pokazy archiwalne również służą prezentacji zbiorów, co czyni je narzędziami popularyzacyjnymi, a nie metodami zapewniającymi porządkowanie i konserwację dokumentów. Z drugiej strony, odpowiedź "drukowany katalog zbiorów" również nie odnosi się bezpośrednio do procesu skontrum. Katalogi zbiorów mogą być częścią dokumentacji archiwalnej, ale ich rolą jest przedstawianie zawartości zbiorów w formie fizycznej, co nie zastępuje potrzeby przeprowadzenia skontrum. Typowym błędem myślowym jest mylenie popularyzacji zbiorów z ich zarządzaniem. Popularyzacja polega na udostępnianiu informacji i materiałów szerszemu gronu, podczas gdy skontrum to techniczny proces oceny, który wpływa na długofalowe zarządzanie dokumentacją. Dlatego poprawne zrozumienie ról różnych metod w archiwistyce jest kluczowe dla skutecznego zarządzania zbiorami.