Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "skontrum dokumentacji" jest prawidłowa, ponieważ proces skontrum to kluczowy element zarządzania dokumentacją w archiwach. Skontrum, czyli inwentaryzacja i ocena stanu zgromadzonych materiałów, służy do ustalenia, jakie dokumenty znajdują się w archiwum, ich wartości oraz ich dostępności. Jest to proces systematyczny, który pozwala na stworzenie rzetelnych podstaw do dalszego zarządzania zbiorami. Przykładem zastosowania skontrum może być sytuacja, gdy archiwista prowadzi regularne przeglądy zbiorów, aby zidentyfikować brakujące lub uszkodzone dokumenty, co jest zgodne z dobrymi praktykami archiwalnymi. Standardy dotyczące przeprowadzania skontrum są określone w wytycznych archiwalnych, takich jak Normy ISO dla zarządzania dokumentacją. Dzięki skontrum możliwe jest również podniesienie efektywności pracy archiwum, co przekłada się na lepszy dostęp do dokumentów oraz ich właściwe zabezpieczenie.
Wybrane odpowiedzi, jak "wystawa wirtualna" czy "pokaz archiwalny", odnoszą się do form prezentacji zgromadzonych materiałów, które mają na celu ich popularyzację, a nie systematyczne porządkowanie i ocenę. Wystawy wirtualne koncentrują się na udostępnianiu materiałów dla szerokiej publiczności, co nie jest równoznaczne z poukładanym zarządzaniem dokumentacją. Pokazy archiwalne również służą prezentacji zbiorów, co czyni je narzędziami popularyzacyjnymi, a nie metodami zapewniającymi porządkowanie i konserwację dokumentów. Z drugiej strony, odpowiedź "drukowany katalog zbiorów" również nie odnosi się bezpośrednio do procesu skontrum. Katalogi zbiorów mogą być częścią dokumentacji archiwalnej, ale ich rolą jest przedstawianie zawartości zbiorów w formie fizycznej, co nie zastępuje potrzeby przeprowadzenia skontrum. Typowym błędem myślowym jest mylenie popularyzacji zbiorów z ich zarządzaniem. Popularyzacja polega na udostępnianiu informacji i materiałów szerszemu gronu, podczas gdy skontrum to techniczny proces oceny, który wpływa na długofalowe zarządzanie dokumentacją. Dlatego poprawne zrozumienie ról różnych metod w archiwistyce jest kluczowe dla skutecznego zarządzania zbiorami.