Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór innych odpowiedzi może wynikać z niepełnego zrozumienia roli i znaczenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w kontekście instrukcji kancelaryjnej. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, choć istotna, reguluje szersze kwestie związane z zarządzaniem dokumentacją i archiwizacją, ale nie jest bezpośrednio dokumentem operacyjnym związanym z konkretnymi procesami kancelaryjnymi w instytucji. Regulamin działalności kancelarii głównej, mimo że określa zasady funkcjonowania danej kancelarii, nie dostarcza szczegółowych wytycznych dotyczących klasyfikacji i obiegu akt, co czyni go mniej użytecznym w kontekście zarządzania dokumentacją. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego również nie jest bezpośrednio związana z operacyjnym zarządzaniem dokumentami w kancelarii, a raczej koncentruje się na funkcjonowaniu archiwum jako jednostki przechowującej akty już powstałe. W praktyce, często mylone są różne dokumenty regulujące procesy kancelaryjne, co prowadzi do nieefektywności w obiegu informacji oraz do problemów z archiwizacją. Kluczowym błędem jest zatem brak zrozumienia, że JRWA pełni funkcję centralną w organizacji dokumentacji, której brak może prowadzić do chaosu informacyjnego oraz trudności w dostępie do istotnych danych.