Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Odpowiedzi sugerujące, że dokumenty kategorii A są przechowywane przez określony czas, takie jak 20 czy 50 lat, są błędne, ponieważ nie uwzględniają ich charakteru jako materiałów o trwałej wartości historycznej, prawnej lub kulturowej. Dokumenty te nie tracą na znaczeniu z upływem czasu, stąd potrzeba ich wieczystego przechowywania. Wiele osób może błędnie sądzić, że wszystkie dokumenty mają określony czas przechowywania, co jest częstym błędem w zrozumieniu zasad archiwizacji. Niektóre dokumenty mogą mieć określony czas przechowywania, ale te o kategorii A z założenia są wyjątkowe i muszą być chronione na zawsze. Myśl, że dokumenty są przechowywane tylko do momentu zakończenia sprawy, również jest myląca, ponieważ dotyczy to raczej dokumentacji operacyjnej, która po zakończeniu sprawy i upływie okresu przedawnienia może być zniszczona. Dokumenty kategorii A są poddawane innym regulacjom, które wymagają ich nieustannego przechowywania i ochrony, aby zapewnić ich dostępność dla przyszłych pokoleń oraz dla celów badawczych i prawnych. Przechowywanie dokumentów kategorii A wymaga uwzględnienia specjalistycznych technik konserwacji i archiwizacji, które są kluczowe dla zachowania ich wartości i integralności przez nieograniczony czas.