Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Gromadzenie dokumentów, konserwacja oraz brakowanie to działania, które mają istotne znaczenie w kontekście zarządzania archiwami, jednak nie są formami popularyzacji dokumentacji. Gromadzenie odnosi się do procesu zbierania materiałów archiwalnych, co jest kluczowe dla rozwoju kolekcji, ale nie wpływa na ich publiczne udostępnienie. Konserwacja natomiast ma na celu zachowanie i ochronę dokumentów przed zniszczeniem, co jest istotne, ale również nie przyczynia się do ich popularyzacji. Z kolei brakowanie dotyczy procesu selekcji i eliminacji dokumentów, które nie mają już wartości archiwalnej. Przykładowo, dokumenty, które nie spełniają kryteriów trwałości lub użyteczności, mogą być poddane brakowaniu, co jest krokem w kierunku racjonalizacji zbiorów. Warto zauważyć, że pomimo iż te działania są niezbędne w zarządzaniu archiwum, nie przyczyniają się bezpośrednio do zwiększenia świadomości publicznej o zbiorach archiwalnych. Typowym błędem myślowym jest mylenie działań związanych z zarządzaniem dokumentacją z ich publikacją i popularyzacją. Kluczem do skutecznej popularyzacji jest jednak umiejętne przekształcanie zasobów archiwalnych w formy dostępne dla ogółu społeczeństwa, a wystawa jest najbardziej efektywnym sposobem realizacji tego celu.