Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 0 − 3 jest poprawna, ponieważ w jednolitym rzeczowym wykazie akt hasła klasyfikacyjne obejmują w szczególności klasy dotyczące dokumentów o podstawowej funkcji administracyjnej, jak również klasy dotyczące spraw osobowych, korespondencji, dokumentów finansowych oraz innych aktów, które mają kluczowe znaczenie dla funkcjonowania instytucji. Przykładem zastosowania tego typu klasyfikacji jest organizacja dokumentów w archiwum, gdzie odpowiednie przyporządkowanie akt do klas 0 − 3 umożliwia łatwe odnalezienie i zarządzanie informacjami. Dobre praktyki w klasyfikacji akt opierają się na przepisach prawa, takich jak Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, które zachęcają do dokładnego i systematycznego podejścia do klasyfikacji dokumentów. Właściwe klasyfikowanie akt jest niezbędne dla zapewnienia przejrzystości, efektywności oraz zgodności z wymogami prawnymi.
Podane odpowiedzi 6 − 7, 4 − 5 oraz 8 − 9 są niepoprawne z kilku powodów. Przede wszystkim, liczby te sugerują, że w jednolitym rzeczowym wykazie akt istnieje szerszy zakres klasyfikacji, co może prowadzić do nieporozumień dotyczących rzeczywistej struktury klasyfikacyjnej. W rzeczywistości w tego typu wykazach kluczowe jest ograniczenie liczby klas dla uproszczenia i ułatwienia zarządzania dokumentacją. Klasy 6 − 7 sugerują, że istnieje rozbudowana klasyfikacja, co jest sprzeczne z praktykami archiwalnymi, które zmierzają do uproszczenia i zwiększenia przejrzystości. Z kolei klasy 4 − 5 mogą wprowadzać w błąd, sugerując dodatkowe kategorie dla dokumentów, które nie są uwzględnione w podstawowej klasyfikacji. W każdym przypadku, błędne podejście do klasyfikacji dokumentów może prowadzić do chaosu w archiwach, co utrudnia dostęp do informacji oraz narusza przepisy dotyczące archiwizacji. W praktyce, właściwe zarządzanie aktami powinno bazować na solidnych podstawach teoretycznych i praktycznych, które wskazują na znaczenie ograniczania liczby klas, aby zapewnić skuteczność, efektywność i zgodność z obowiązującymi standardami. Dlatego błędne odpowiedzi mogą wynikać z niepełnego zrozumienia roli i znaczenia klasyfikacji w kontekście zarządzania dokumentami.