Odpowiedź 14÷18 °C jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., utrzymanie odpowiedniej temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego jest kluczowe dla zapewnienia długoterminowej ochrony dokumentacji papierowej. Wartości te pomagają zminimalizować ryzyko degradacji materiałów oraz ich utraty. Zbyt niska temperatura może prowadzić do kruchości papieru, podczas gdy zbyt wysoka zwiększa ryzyko rozwoju pleśni i owadów. Dobre praktyki w zakresie zarządzania archiwami zalecają stosowanie systemów monitoringu klimatu, które pozwalają na ciągłe śledzenie temperatury i wilgotności, co jest kluczowe dla ochrony dokumentów. Na przykład, w archiwach doradcza się, aby stosować regulowane systemy wentylacji oraz odpowiednie izolacje, które wspomagają utrzymanie stabilnych warunków. W wielu instytucjach kultury oraz archiwach w Polsce i na świecie, wdrożenie takich standardów zapewnia nie tylko ochronę zasobów, ale również ich dostępność dla przyszłych pokoleń.
Odpowiedzi, które wskazują na inne zakresy temperatur, nie są zgodne z obowiązującymi normami ochrony zasobów archiwalnych. Utrzymywanie temperatury w pomieszczeniu magazynowym w przedziale 18÷22°C może być niewłaściwe, ponieważ wyższe temperatury stwarzają ryzyko przyspieszonego starzenia się papieru oraz zwiększają podatność na uszkodzenia biologiczne. Podejście to nie uwzględnia, że dokumentacja papierowa, ze względu na swoje właściwości chemiczne, wymaga konkretnego zakresu temperatur, aby ograniczyć szkodliwe procesy. Z kolei temperatura 15÷20°C, mimo że wydaje się bliska prawidłowej, również nie jest optymalna; zbyt szeroki zakres stwarza ryzyko, że warunki będą przekraczać zalecane wartości, co może prowadzić do problemów z jakością materiałów archiwalnych. Podobnie, przedział 14÷25°C może wydawać się wygodny, ale również wprowadza niepożądane zmiany w klimacie pomieszczenia, co może powodować fluktuacje, które są szkodliwe dla dokumentów. W archiwizacji należy kierować się zasadą stabilności i przewidywalności warunków przechowywania, a zakres 14÷18°C zapewnia optymalną ochronę, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w branży.