Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Niektóre odpowiedzi, które mówią, że ochrona dokumentacji poufnej jest ograniczona czasowo albo zależy tylko od konkretnego zdarzenia, są na pewno błędne. Na przykład, odpowiedź sugerująca, że ochrona trwa tylko do zamknięcia organizacji, nie uwzględnia tego, że dokumenty z klauzulą "poufne" mogą potrzebować ochrony nawet po tym, jak firma przestanie działać. Może się to zdarzyć, gdy zawierają wrażliwe dane, które mogą zostać użyte w nieodpowiedni sposób. Inna odpowiedź, mówiąca o 10 latach od zakończenia sprawy, myli ogólne przepisy archiwizacyjne z zasadami dotyczącymi informacji poufnych. Myśli się często, że po pewnym czasie dokumenty tracą swoją wrażliwość, ale to nie jest prawda, bo wiele zmiennych, jak nowe przepisy prawne, może wpłynąć na ich status. Z kolei odpowiedź, która odnosi się do 4 lat od przechowywania dokumentów w archiwum, pokazuje, że nie do końca rozumiesz zasady archiwizacji, bo one różnią się w zależności od typu danych i ich kontekstu. Zarządzanie informacjami wymaga więc całościowego spojrzenia i uwzględnienia różnych przepisów o ochronie danych, co jest ogromnie ważne w dzisiejszym świecie zarządzania ryzykiem.