Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór odpowiedzi dotyczącej metrów bieżących oraz jednostek aktowych i inwentarzowych pokazuje nieporozumienie związane z kategorią dokumentacji oraz metodyką jej ewidencji. Metr bieżący to jednostka używana głównie w kontekście materiałów, które można układać wzdłuż długości, takich jak taśmy czy papiery, a nie dokumenty, które są przechowywane w objętości. W przypadku dokumentacji, szczególnie niearchiwalnej, ich objętość jest kluczowym parametrem, ponieważ określa przestrzeń zajmowaną przez dokumenty, co ma fundamentalne znaczenie dla zarządzania archiwami. Jednostki aktowe i inwentarzowe odnoszą się natomiast do sposobu klasyfikacji i porządkowania dokumentów, ale nie dostarczają informacji o ich rozmiarze. Użycie jednostek aktowych może prowadzić do błędnych wniosków o rzeczywistej objętości zajmowanej przez dokumenty, co w praktyce może skutkować niedoszacowaniem potrzebnej przestrzeni archiwalnej lub nieefektywnym zarządzaniem zasobami. Poprawne podejście do zarządzania dokumentacją powinno opierać się na precyzyjnej analizie objętości, co jest zgodne z obowiązującymi standardami branżowymi i dobrymi praktykami w zakresie archiwizacji.