Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Próby poszukiwania informacji o zawartości i rodzajach materiałów źródłowych w innych dokumentach, takich jak przewodniki archiwalne, inwentarze książkowe czy informatory źródłowe, mogą prowadzić do nieporozumień. Przewodnik archiwalny, choć zawiera ogólne informacje o zasobach archiwalnych, nie dostarcza szczegółowych danych dotyczących konkretnych zespołów akt. Jest to bardziej narzędzie do orientacji w zasobach, a nie do głębokiej analizy specyfiki poszczególnych zbiorów. Z kolei inwentarz książkowy, skupiający się na książkach, nie ma zastosowania w kontekście akt, które są z definicji zbiorem dokumentów różnorodnych, a nie tylko publikacji drukowanych. Informator źródłowy bywa pomocny, ale najczęściej ma charakter ogólny i nie zastępuje szczegółowej analizy, jaką oferuje inwentarz zespołu akt. Osoby poszukujące informacji mogą popełniać błąd w myśleniu, zakładając, że ogólne dokumenty archiwalne mogą zastąpić bardziej precyzyjne źródła. Właściwe podejście do badań archiwalnych wymaga znajomości różnicy między różnymi rodzajami dokumentów i umiejętności korzystania z nich w odpowiedni sposób, co jest kluczowe dla efektywnej pracy w archiwum.