Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź idealny jest poprawna, ponieważ w kontekście inwentarza zespołu, odnosi się do zbioru, który uwzględnia nie tylko materiały archiwalne fizycznie dostępne, ale również te, które zostały utracone lub zniszczone. Inwentarz idealny stanowi zatem kompletny obraz zasobów, które powinny być w posiadaniu danego archiwum lub instytucji. Przykładem zastosowania inwentarza idealnego jest w sytuacji, gdy archiwum prowadzi badania nad historią danej instytucji i musi odtworzyć, jakie dokumenty były przechowywane w przeszłości, nawet jeśli część z nich nie przetrwała do dziś. Dobrym przykładem jest archiwizacja dokumentów dotyczących wydarzeń historycznych, które mogą być nieosiągalne, ale ich istnienie można potwierdzić na podstawie innych materiałów, takich jak zeznania świadków, publikacje czy zapisy w innych archiwach. W praktyce archiwalnej, dążenie do stworzenia inwentarza idealnego jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu dokumentami, które zalecają pełne uwzględnienie wszystkich materiałów, niezależnie od ich obecnego stanu.