Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Termin 'punkt kontroli' i 'biuro przepustek' odnoszą się do nadzoru i dostępu w firmie, ale nie obejmują tego, co robi punkt kancelaryjny, czyli przyjmowania i wysyłania dokumentów. Punkt kontroli najczęściej dotyczy tego, co dzieje się w obszarach, gdzie trzeba monitorować dostęp do zasobów. Natomiast biuro przepustek to głównie kontrola dostępu do budynków, a nie do dokumentów. Registratura, mimo że dotyczy dokumentacji, także nie odnosi się tylko do przesyłek. W biurze mamy różne terminy i czasami mogą one wprowadzać w błąd, więc warto wiedzieć, że funkcje kancelaryjne są specyficzne i mają swoje procedury. Z moich obserwacji wynika, że często błędne przypisanie tych funkcji związane jest z nieznajomością różnic między różnymi działami.