Fartuch jest kluczowym środkiem ochrony osobistej w magazynach archiwalnych, ponieważ zapewnia użytkownikom ochronę przed uszkodzeniami, zanieczyszczeniami oraz działaniem substancji chemicznych, które mogą być obecne w materiałach archiwalnych. Fartuch chroni ubrania przed kurzem, brudem oraz przypadkowymi plamami, co jest szczególnie istotne w kontekście zachowania estetyki oraz stanu dokumentów. W archiwach często przechowywane są materiały papiernicze, które mogą być wrażliwe na wilgoć i inne czynniki środowiskowe, dlatego fartuch również może pełnić rolę ochrony przed przypadkowym przemieszczeniem zanieczyszczeń z odzieży na te materiały. Dodatkowo, fartuchy są często wykonane z materiałów, które są łatwe do czyszczenia i dezynfekcji, co zwiększa bezpieczeństwo pracy. W kontekście standardów ochrony zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy, jak np. normy OSHA (Occupational Safety and Health Administration), stosowanie fartuchów jest zalecane w środowiskach, w których występuje ryzyko kontaktu z substancjami mogącymi zanieczyścić odzież lub wpłynąć na zdrowie pracowników. W związku z tym, fartuchy stanowią podstawowy element ochrony osobistej w miejscu pracy, zwłaszcza w archiwach.
Wybór okularów, kasku czy osuszacza jako podstawowych środków ochrony osobistej w magazynach archiwalnych jest błędny, ponieważ te elementy nie spełniają kluczowych funkcji ochronnych, jakie wymagane są w tego typu środowisku. Okulary zazwyczaj stosowane są w kontekście ochrony przed urazami wzroku, co jest istotne w środowiskach związanych z pracami budowlanymi lub przemysłowymi, jednak nie są one odpowiednie w kontekście pracy z materiałami archiwalnymi, które nie stwarzają zagrożenia dla wzroku. Kask z kolei jest używany przede wszystkim w miejscach, gdzie istnieje ryzyko upadku przedmiotów, co również nie jest typowe dla archiwów, gdzie prace są prowadzone w kontrolowanych warunkach, a ryzyko urazów głowy jest minimalne. Osuszacz, choć może być przydatny w kontrolowaniu wilgotności, nie jest środkiem ochrony osobistej, a raczej sprzętem wspierającym zachowanie odpowiednich warunków przechowywania. W kontekście błędnych wyborów, często mylone są pojęcia ochrony osobistej i wsparcia technologicznego, co prowadzi do nieprawidłowych wniosków. Prawidłowe podejście powinno koncentrować się na rzeczywistych potrzebach ochronnych związanych z materiałami archiwalnymi oraz obowiązującymi standardami bezpieczeństwa w miejscu pracy. Właściwym rozwiązaniem w tej sytuacji jest zastosowanie fartucha, który efektywnie chroni przed zanieczyszczeniem i odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu integralności dokumentów oraz bezpieczeństwa pracowników.