Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej, choć mogą się wydawać mniej ważne, również mogą być potrzebne do bieżącej działalności operacyjnej, jednak nie wymagają priorytetowego archiwizowania. Zazwyczaj są to materiały, które nie mają długoterminowego znaczenia i mogą być zniszczone po krótkim czasie. Archiwizowanie takich dokumentów w pierwszej kolejności byłoby nieefektywne. Dokumenty nieaktualne to często materiały, które przestały być użyteczne dla bieżących procesów. Mogą być zachowywane na krótko, ale również nie wymagają priorytetowej archiwizacji. Skupienie się na nich w pierwszej kolejności mogłoby prowadzić do utraty zasobów na mniej ważne dokumenty. Dokumenty osobiste pracowników, chociaż ważne z perspektywy ochrony danych osobowych, zazwyczaj nie mają wartości archiwalnej w kontekście działalności operacyjnej firmy. Ich archiwizacja może być wymagana przez przepisy dotyczące ochrony danych, ale niekoniecznie jako pierwsza w kolejności. Archiwizacja tych dokumentów powinna być zarządzana odpowiednio do wymogów prawnych, ale nie jako najwyższy priorytet w kontekście wartości archiwalnej.